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コタカクリニック（以下「当院」といいます）は、個人情報の保護が当院の社会的責務であると認識し、本方針を制定し全従業者に周知徹底するとともに、確実に実行いたします。
１．個人情報保護方針の目的
当院は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様及び従業者等に対し継続的な安心を提供いたします。
２．個人情報の取扱
当院は、お客様及び従業者等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取扱います。
(1) 個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、お客様及び従業者等に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
個人情報を利用する場合は、お客様及び従業者等に対し公表または通知を行った利用目的の範囲内のみで利用いたします。
(3) 個人情報の第三者への提供
個人情報を第三者に提供する場合は、お客様及び従業者等に対し公表または通知を行った利用目的の範囲内でこれを行います。なお、第三者に提供する場合は、法令の定めがある場合を除き、事前にお客様及び従業者等に事前の同意をいただいてから行います。
(4) 委託先の管理・監督
お客様及び従業者等に対し公表または通知を行った利用目的を達成するために、第三者に業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に管理・監督いたします。
３．安全対策の実施
当院は、個人情報の正確性を確保するとともに、安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。さらに、この方針に基づく個人情報保護規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
４．法令・規範の順守
当院は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及びその他の規範を順守いたします。
５．お客様及び従業者の権利の尊重
当院は、お客様及び従業者等の権利を尊重し、お客様及び従業者等から本人に関する個人情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは第三者提供の停止を求められたときは、迅速に対応いたします。
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